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    南京大学继续教育管理办公室、信息化建设管理服务中心共同召开非学历继续教育OA管理更新方案推进会

    发布时间:2023-11-30 点击次数: 作者:张喾文 来源:继续教育管理办公室

    11月23日上午,南京大学继续教育管理办公室、信息化建设管理服务中心在仙林校区召开《非学历继续教育OA管理系统》更新方案推进会。继续教育管理办公室张彤、周赟、张喾文,信息化建设管理服务中心陆国平、潘家民、徐初,以及相关网络公司技术人员出席了会议。会议由张彤主持。

    继续教育管理办公室执行主任张彤介绍了本次会议的背景。自2018年8月启用《非学历继续教育OA管理系统》以来,改变了我校非学历继续教育办班线下申报的管理模式,较好的解决了多校区之间奔波报送审批材料的难题,提高了办班效率,降低了管理成本,受到各办学单位的欢迎,为我校非学历教育快速发展提供有力的支撑。

    目前我校非学历教育已进入高速发展的阶段,培训班次从2018年的4百多个增加到现在的8百多个,培训人数从2018年的3万余人增加到现在的近8万人;近年来,国家先后印发了《普通高等学校举办非学历教育管理规定》《干部教育培训工作条例》《全国干部教育培训规划(2023-2027)》等文件,对高校举办非学历教育提出了管办分离、规范办学、提升质量的新要求;同时我校正在大力推进“奋进行动”,制定了学校治理体系和治理能力现代化行动方案,明确要求管理部门充分利用数字化、智能化、信息化等技术手段,以强化服务功能为目的,促进我校非学历教育管理与服务的高效化、科学化和精细化。

    现有的《非学历继续教育OA管理系统》已不能满足我校非学历教育大规模发展带来的采集数据多、办班调整频率高、内控管理严的现实需求,继续教育管理办公室在广泛征求办学单位意见的基础上,结合国家的最新政策要求,制定了《非学历继续教育OA管理系统》更新方案,得到了信息化建设管理服务中心的大力支持,列入了南京大学2023年信息化建设项目。

    会议上,继续教育管理办公室、信息化建设管理服务中心根据更新计划书的内容进行逐条探讨、详细制定修改流程、按需调整、删减或增加环节与步骤。网络公司的技术人员从专业角度对一些模块进行了优化,以便形成管理闭环,并在规范化的前提下进一步缩短了申请流程。

    信息化建设管理服务中心陆国平副主任表示,将在项目建设经费、开发人员配置等方面予以有力保障,确保按时完成《非学历继续教育OA管理系统》更新工作。

    本次会议是继续教育管理办公室和信息化建设管理服务中心把学校“奋进行动”落到实处的重要举措。双方表示将以建设高标准的《非学历继续教育OA管理系统》,促进学校非学历教育的高质量发展,为加快建设"第一个南大"做出应有的贡献。